自從開始在家工作後，相信不少人的工作效率比起在辦工室來得低，但工作不能擱置一旁。如何有效提升工作效率相信是不少打工仔心中的疑問，一日只得24小時，在已經不夠用的時間下沒有人想再花時間 OT！小編整理了6個小秘技有效提升工作效率，改善生產力之餘可以拾回 Work-Life Balance 的生活。
如何有效提升工作效率？ 01｜自訂短期死線
在工作上，有一些任務不是一兩天就可以完成，尤其是季報、年報、及工作計畫書等要消耗一兩個星期甚至一個月的時間才會結束。而這類工作是最讓人失去時間安排的概念，往往在工作開始時就以為剩餘很時間，把工作擱置不理，限期將至才臨急抱佛腳，工作焦慮提升導致錯漏百出。
在接到這類工作時，要先了解工作範圍及要求，然後分成不同小項目，並為每個小項目訂下短期完成日子，這樣有助分配工作時間，以免大量工作堆積在同一天之餘亦有時間改正錯處。
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提升工作效率 02｜不要強求「絕對完美」
這句不代表將所有工作只求其完成，「絕對完美」的意思甚至是將工作做得超出 100% 甚至達到 120%，你卻花上了比原來多 50% 的時間，而這些時間可能本來足以再完成另一個 100% 的工作，做多的工作未必能確保提高質量，但肯定會減低產量。在工作效益為先之下，應該利用時間完成所有工作，在有時間剩餘時再重新檢視每項工作，才力盡完美。
提升工作效率 03｜Email 不是唯一溝通方法
Email 是最容易影響工作效率的工具之一，雖然能讓文件、Project 方向等更能清晰向每人傳送，但過分多的 Email 往來會令工作量加多。如果有些緊急事項需要處理，可在 Email 裡加上備註，讓對方有疑問時直接打電話進行溝通，減少電郵的往來。而且有重要的郵件就經過篩選並標記重要，減少查看被 CC 或 BCC 的郵件。
提升工作效率 04｜切勿一心多用
一般人都會希望自己有「一心幾十用」的能力，可以同時間解決多個問題，但事實上是否真的能一次性做那麼多事情呢？當你同時間處理多個任務時，必須把注意力分散到不同事上，代表著你不能全程投入在一項工作上。這種處理方式令我們思維難以適應，從而無法將任何一件事做到最好，兼拖慢了事情完成的時間，逐步逐步完成所帶來的成功感更大，從而有效提高效率。
提升工作效率 05｜排序工作項目
當大量工作逼來時，我們通常都會手忙腳亂，一心只想盡快完成所有工作，更容易忘記部分較輕的工作。若想增加工作效率，每日工作開始時就寫下當天需完成的工作，或者在每星期的開始就羅列出當周須完成的項目，重新以工作的限期及多少來排列工作的先後次序，優先處理一些真正重要的事宜，而且將工作項目逐樣刪去，更教人有滿足感！
提升工作效率 06｜避開干擾
自覺總是在工作時分心，一時就拿起電話查看訊息，小編私底下教各位私家方法避開手提的干擾：直接將電話收進手袋內且調成勿擾模式（只有多次同一個號碼致電，才會看到提示，以防出現緊急情況），要是需要 Whatsapp 與同事聯絡就使用網頁版，至少能暫時抵擋 Facebook / Instagram 甚至手機遊戲的引誘。或者清空一個早上，只專注完成工作，待下午時間才開始查看電郵、訊息等。
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